iSeriesSite人事

必要な時、必要な情報が、必要な形でお手元に。人材の有効活用を迅速にサポートします。

iSeries Site人事とは

 

iSeries Site※は、過去7,000社以上の導入実績を誇る統合型アプリケー ション・パッケージGUI-PACKなどのIBM RACKシリーズで蓄積した技術 情報(プログラムや各種資料)とヘルプデスク・サービスを提供 するIBMのサービスです。 人事、給与、経理といった会社の中心的な業務を対象とするサービスが多彩 に用意され、しかも各サービス間のインターフェースがあり、操作の統一が図ら れています。これにより、日々の業務を確実にこなしながら、各業務が有機的 に連携する全社システムを早期に、効率的に構築することができます。 「iSeries Site人事」は、このiSeries Siteサービスの一つです。社員に関する 基本情報から履歴、資格・教育、異動情報、人事考課情報や自己申告情報 などの一元管理を支援します。お客様は社内の人材を正確に把握し、最適 な人材を見つけ出す仕組みを構築できます。また、人材育成計画に役立つ 情報を提供することもできます。限られた社内人材を有効活用し、機動性の 高い組織を目指すお客様を、人事情報管理の面からサポートするサービスです。 保守的なサービスとして、iSeries Siteケア・サービスもご用意しています。
※iSeries Site: iSeries Service Integration Template for Enterprise solution

 

iSeries Site人事の5つの特長

お客様独自の人事情報管理体系に適合します。

基本情報のほかにも数多くの登録項目が用意されており、12項目までの 追加設定が可能です。既存項目も追加項目も、項目名は自由に設定でき ます。さらにレポート・ライター機能で融通性に富んだ帳票出力が可能です。 また、基本以外の情報は1社員に対していくつでも持つことができます。

検索機能が充実しています。

人事データベースの全項目を検索キーにでき、検索条件もAND条件、OR 条件、NOT条件と、組み合わせは自由自在。さらに条件再設定、絞込再検 索も可能で、必要な情報を素早く取り出せます。

多彩な管理資料を出力できます。

人事台帳以下、各種一覧表、人員構成表に加え、グラフ図表の出力も可 能で、効率的な管理資料の作成が容易に行えます。辞令はレイアウトを自 由に設定して出力することができます。

操作はいたって簡単です。

メニューから「必要な情報」を選んでいくだけの簡単な操作です。データの テーブル化や豊富なコード検索機能により、登録・照会・保守が容易に行 えます。

機密保護機能も充実しています。

端末ごと、組織ごと、メニューごとに利用可能者を限定できます。機密保護 の面でも充実した機能を提供します。

iSeries Site人事のシステム構成

必要な時、必要な情報が、必要な形でお手元に。
人材の有効活用を、迅速にサポートします。

社員照会

社員の基本情報、履歴情報など、登録して あるすべての情報を照会できます。表示順 序、範囲を指定して該当者一覧を表示する 総合照会機能もあります。

社員一覧

登録されているすべての情報を分野別に出 力できます。範囲指定は自由自在。出力項 目の指定、出力順などの変更も可能です。

社員検索

人事データベースの全項目が検索条件の 対象となります。検索方法も各種用意され ており、条件に該当する集計画面を表示の 上、必要なデータを画面または帳票に出力 できます。一度検索した結果に、さらに選択 条件を加えた絞り込み検索も可能です。最 適な人材の発見を支援します。

要員分析

組織別、役職別、年齢別の人員構成表を はじめ、採用人員/退職人員を仮定した人 員構成のシミュレーションも可能です。また各 種グラフ表示も可能です。

組織図

人事情報上の組織関連図の画面表示、印 刷ができます。上位組織から下位組織まで の階層構造による表示が可能です。組織 の階層は自由設定できます。各組織に所 属する社員の表示もできます。

社員入力

社員の名前や住所、家族などの基本情報 や学歴・社外歴・移籍情報、資格・教育情 報、賞罰・事故や出向歴・休職情報などを 入力します。入力の際は豊富なコード検索 機能が用意されていますので、容易に入力 処理を行うことができます。また、人事情報 入力はコードを連続入力するための「連続 検索機能」の利用により、効率の良い入力 ができます。

異動処理

人事異動情報を入力します。組織滞留年 月一覧や職種滞留年月一覧、人事通達の 出力や、お客様の設定様式で辞令を出力 することができます。

人事考課

個人ごとに総合評価、得点、備考などを考 課年月で履歴管理することができます。

自己申告

個人ごとに希望職種、希望勤務地などを申 告年月で履歴管理することができます。さら に希望職種、希望勤務地などの指定に基 づき、一覧表を出力できます。

業務に合った帳票類

主な帳票は、自由に出力範囲を指定できます。出力項目の指定、出力順などの変更も可能です。

使いやすい画面類

社員の情報をすばやく照会できます。複合条件での絞り込み検索機能なども装備しています。 グラフで情報を視覚的にとらえることもできます。

iSeries Site人事の入出力一覧