iSeriesSite販売管理

販売から物流の管理、経営統計など多岐にわたる業務も簡単操作で行えます。

iSeries Site 販売管理とは

 

iSeries Site※は、過去7,000社以上の導入実績を誇る統合型アプリケー ション・パッケージGUI-PACKなどのIBM PACKシリーズで蓄積した技術 情報(プログラムや各種資料)とヘルプデスク・サービスを提供 するIBMのサービスです。 販売管理、経理、給与、人事といった会社の中心的な業務を対象とする サービスが多彩に用意され、しかも各サービス間のインターフェースがあり、 操作の統一が図られています。これにより、個別業務を支援するとともに、 各業務が有機的に連携する全社システムを早期に、効率的に構築する ことができます。 「iSeries Site 販売管理」は、このiSeries Siteのサービスのひと つです。受注・売上から発注・仕入、売掛・買掛、在庫管理、経営統計まで、 生産財の販売物流業務に必要とされる機能を汎用化したサービスです。 卸売業から流通機能を持つ製造業まで、幅広くご利用いただけます。 保守的なサービスとして、iSeries Siteケア・サービスもご用意しています。
※iSeries Site: iSeries Service Integration Template for Enterprise solution

 

iSeries Site販売管理の4つの特長

膨大な点数の生産財販売物流に対応します。

「何十万、何百万に及ぶ膨大な商品点数の生産財の販売と物流に必要 十分な機能を備え、さまざまな取引形態に容易に対応できるよう細かな 配慮が施されています。お客様独自の方法にも柔軟に対応します。

「生産財卸」ならではの業務処理を網羅しています。

受注のひも付け処理、組立品処理、修理品処理、在庫管理における貸 出品や滞留品の処理など、生産財特有の業務にきめ細かくお応えします。

例えば、経理とも連携できます。

iSeries Siteの各サービスとインターフェースをとる仕組みがあらかじめ用 意されています。したがって、「iSeries Site販売管理」での売上 や入金データを「iSeries Site経理」へ送り込み、自動仕訳や資金繰、 手形管理に活かすといったことも容易に実現します。

操作はいたって簡単です。

メニューから「したい仕事」を選んでいくだけのやさしさ。コード検索に便 利なポップアップ・ウィンドウ、ヘルプ・メッセージなどの操作もワンタッチ感 覚です。「初めてコンピューターを導入する」といったお客様も容易に使い こなせます。

iSeries Site販売管理の機能概要

煩雑な業務をスピーディーに処理。
お客様へのサービスもぐんと向上します。

受注・売上管理

受注してから発注を手配するような ケースが全体の取引量の8割以上を占めているのですが・・・。

受注入力の時点で発注が必要な取引について指 示しておくと、その情報が発注処理の際に画面上 に表示されますので、発注作業を確実に行うことが できます。また、発注情報をもとに作成される入荷 予定表に関連受注番号が印字されますので、入 荷後即座に出荷作業を行うことができます。

得意先との取引条件により、 単価が異なったりするのですが・・・。

お客様ランク、お客様、商品メーカー、商品分類、 商品などの組み合わせにより商品単価・掛率の いずれかを設定できるようになっており、取引入力 の際に自動計算されますので、どなたが入力し ても同じ条件で間違いなく処理できます。

お客様の要望に応じて、 自社内でのオプション品などの組立作業を 行う場合があるのですが・・・。

「iSeries Site販売管理」では、あらかじめ マスターに組立構成情報を登録しておき、その情 報を随時取り出すことができます。取引ごと組立 構成を変更することもできます。

大量の見積書や注文請書を得意先に FAXする作業が大変なのですが・・・。

得意先ごとにあらかじめ指定したFAX番号に見積 書や注文請書を自動的にFAXすることができます。 またe-mailアドレスを指定しておくと見積書や注 文請書をPDF化して、自動的にe-mailを送信する ことも可能です。

機械類は仕入先から直送してもらうのですが・・・。

「iSeries Site販売管理」では、仕入先への 直送依頼は直送受発注入力で行い、仕入先から 出荷通知が到着したら直送入力する、という 流れになり、仕入と売上を同時に計上することが 可能です。

お客様からの見積依頼に対して、どの程度売り 上げたのか把握したいのですが・・・。

「iSeries Site販売管理」では、見積入力 で入力した内容を見積書として印刷することが 可能です。また、見積に対する受注、売上を計上 することにより、見積と売上実績の対比を行うこと ができます。

発注・仕入管理

得意先へのサービス向上と在庫過剰とは背中合わせの関係で、 最適な発注が難しいのですが・・・。

商品ABC分析表や発注点の設定による発注勧 告リストで、適正発注を行うことができます。また、 過剰在庫を警告する在庫過剰リストも用意され ています。さらに、目標在庫回転率や出荷実績 などに基づき、最大在庫日数、発注点在庫量と いった在庫基準値の設定により、在庫計画をき め細かく支援します。

倉庫にいつ、何がいくつ入荷されるかと いった管理が不十分なので、受け入れ準備や 格納作業がたいへんなのですが・・・。

「iSeries Site販売管理」では、発注データ をもとに入荷予定表を出力することができますの で、これを事前に確認することで受入態勢を整 えておけます。この入荷予定表は入荷時の検品 資料としても活用でき、格納作業もスムーズになり ます。

在庫管理

在庫はどのように引き当てられるのですか?

お得意様から注文を受けた時点でリアルタイムに 引き当てられます。最新かつ正確な在庫情報の 把握が円滑な発注へとつながり、在庫切れによる 販売機会の損失も最小限に抑えられます。

在庫を管理する帳票には どのようなものがありますか?

滞留商品を見つけだす滞留品リストや不良品の 在庫状況を示す不良品リストなどが用意されて います。さらには在庫金額や出荷頻度のABC分 析表などを管理帳票として、出力することができ ます。

お客様への商品貸出を 管理したいのですが・・・。

お客様へ貸し出した商品を得意先別、商品別に 管理できます。また、貸出商品をそのまま売上計 上することも可能です。

在庫(棚卸資産)の評価方法は?

商品に応じて次の4種類の方法から選択できる ようになっています。
標準原価法/最終仕入原価法/移動平均法/月 次総平均法

売掛・買掛管理

お得意様によって本支店一括で請求してくれ というケースがあるのですが・・・。

「iSeries Site販売管理」では、得意先に 合わせて、
●本支店一括での請求・入金 ●支店ごと個別の請求・入金
どちらの形態にも対応できます。

お客様からの入金状況を把握するために、商品 ごとに入金の消込を行いたいのですが・・・。

入金に対する消込は、請求書・伝票・請求明細 単位のいずれかで行うことができ、どの伝票もし くはどの商品の売掛がまだ入金されていないか、 といった管理が可能です。買掛金についても同 様に行うことができます。

消費税への対応は?

課税・非課税、税抜・税込、請求・伝票・明細単位 での計算など、消費税のさまざまなパターンに対応 できます。

経営統計

会社全体の売上状況も、担当営業の実績も、 タイムリーに把握したい・・・。

経営者から担当営業の方まで、見たい人が見た いときに、見たい角度から、最新の実績を画面や 帳票で随時把握することができます。経営資料は、 商品や得意先ごとの売上前年対比表、商品売 上月別推移表など、豊富に用意されており、随時 出力できます。

予算と実績の対比を行いたいのですが・・・。

本部、営業所、部、課、さらに担当営業の単位まで、 予算を設定でき、実績との対比を月別または期 の累計で見ることができます。

操作その他

コンピューターの知識がないと 使いこなせないのでは?

「iSeries Site販売管理」は、導入時の マスター設定から実際の操作まで、コンピューター の初心者でもラクラク入力できる親切設計です。 ヘルプ・メッセージやポップアップ・ウィンドウを参照 しながら容易に入力でき、どの区分に何を入れ ればよいのかも、画面を通して即座に確認するこ とができます。

商品点数が何十万、何百万とあるので、 検索や入力が大変なのでは?

商品検索機能を使えば、商品のメーカー・コード や商品分類、商品名という具合に、多角的に検 索することができます。さらに、以前の取引をもと に入力できる取引履歴照会機能も用意されてい ます。

使いやすい画面類

あれも、これも、ワンタッチ感覚でスピーディーに処理できます。

豊富な帳票類

必要なときに必要な資料を即座に印刷できます。

iSeries Site 販売管理の入出力一覧